بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی فعالان اقتصادی مشمول موظفاند صورتحسابهای الکترونیکی خود را مطابق با الگوی ابلاغی سازمان امور مالیاتی و تنها از مسیر سامانه مودیان صادر و ثبت کنند. این الزام قانونی از یکسو سلامت دادههای مالیاتی را تضمین میکند و از سوی دیگر فرآیند صدور فاکتور را برای حسابداران دشوار و حساس کرده است.
سمتا (سامانه مالیات ایران) یک نرمافزار واسط (Interface) حرفهای است که دقیقاً برای رفع همین پیچیدگی طراحی شده است. سمتا با اتصال مستقیم به سامانه مودیان، تمام مراحل صدور، ویرایش، ابطال و ارسال صورتحساب را در یک بستر یکپارچه و ساده انجام میدهد؛ بدون نیاز به دانش فنی و بدون واسطههای دستی.
سامانه مودیان صرفاً محل دریافت داده است و قابلیتهایی مانند مدیریت گروهی فاکتورها، مغایرتگیری خودکار، گزارشگیری تحلیلی و هماهنگی با نرمافزار حسابداری را بهصورت مستقیم ارائه نمیدهد. نرمافزار واسط این خلأ را پر میکند و کار حسابدار را از «درگیر شدن با پروتکلهای فنی» به «مدیریت ساده و دقیق صورتحسابها» تبدیل میکند.
ثبت و ارسال تمام انواع صورتحساب مطابق الگوی سازمان امور مالیاتی با دریافت خودکار کد رهگیری و وضعیت تأیید یا خطا از سامانه مودیان.
صدور صورتحساب اصلاحی و ابطالی با رعایت کامل پروتکل ابلاغی؛ بدون خطای انسانی و بدون خطر جرائم ناشی از اشتباه در اعداد.
بارگذاری انبوه فاکتورها از خروجی نرمافزارهای حسابداری (سپیدار، هلو، پارسیان و...) بدون تایپ دستی و با سرعت بالا.
بررسی خودکار شناسه کالا، اینتاکد، کدملی و کداقتصادی خریدار و فروشنده پیش از ارسال، برای جلوگیری از رد شدن فاکتور.
کنترل چند پرونده مالیاتی در یک پنل واحد؛ گزینهای ایدهآل برای دفاتر حسابداری، هلدینگها و مجموعههای دارای چند مؤدی.
داشبورد گرافیکی از وضعیت فاکتورهای ارسالی (تأییدشده، معلق، ردشده) به همراه گزارش فروش ماهانه برای تصمیمگیری دقیقتر.
پشتیبانی کامل از صدور صورتحساب «سایر اشخاص» مطابق ماده ۱۶ قانون پایانهها برای خرید از فروشندگان غیرمشمول.
مشاوره و رفع اشکال توسط کارشناسان مالیاتی در زمان بروزرسانی سامانه مودیان یا تغییر قوانین، نه صرفاً یک تیکت خودکار.
مطابق با ماهیت کسبوکار، حجم فاکتور و ساختار سازمانی، نسخه مناسب شما متفاوت است. این ۴ گام، مسیر انتخاب صحیح را ساده میکند و کمک میکند دقیقاً همان نسخهای را انتخاب کنید که با نیاز واقعی مجموعه شما هماهنگ باشد.
ابتدا باید نوع فعالیت اصلی کسبوکار خود را مشخص کنید. اگر فعالیت شما شامل صادرات یا فروش ارزی است، باید نسخهای را انتخاب کنید که از ارز و قوانین صادراتی پشتیبانی کند. همچنین فروش داخلی نیز بسته به خرد یا عمدهبودن، الگوی صورتحساب متفاوتی میطلبد؛ بنابراین در این مرحله باید نوع دقیق صورتحساب غالب کسبوکار خود را بهدرستی تعیین کنید.
در این مرحله باید تعداد فاکتورهای ماهانه خود را تخمین بزنید. برای حجم پایین، یعنی زیر ۵۰ فاکتور در ماه، نسخه پایه معمولاً کفایت میکند. اما اگر بیش از ۱۰۰ فاکتور در ماه صادر میکنید، نسخه پیشرفته با قابلیت ورود انبوه از اکسل و پردازش گروهی ضروری است تا صف ارسال به سامانه مودیان ایجاد نشود و عملیات مالی شما روان و بدون وقفه انجام شود.
اگر شما حسابدار یا دفتر حسابداری هستید و چند مؤدی را همزمان مدیریت میکنید، به نسخه چند شرکتی نیاز دارید. این نسخه ضمن حفظ ایزولاسیون کامل داده هر مؤدی، امکان جابهجایی سریع بین پروندهها و همچنین گزارشگیری تجمیعی را فراهم میکند تا مدیریت چند پرونده بهصورت همزمان ساده، منظم و قابل کنترل باشد.
پس از مشخصشدن نیازها، تیم کارشناسی سمتا نسخه پیشنهادی را بهصورت رایگان اعلام میکند. سپس پس از ثبتنام، فرآیند اتصال به سامانه مودیان، صدور گواهی امضای الکترونیکی و راهاندازی آزمایشی انجام میشود و نرمافزار در اختیار شما قرار میگیرد تا بدون اتلاف زمان وارد فاز عملیاتی شوید.
کارشناسان سمتا بر اساس حجم فاکتور و ساختار کسبوکار شما، بهترین نسخه را پیشنهاد میکنند و فرآیند خرید و راهاندازی را گامبهگام همراهی میکنند.
درخواست مشاوره و خرید